que es microsoft access

miércoles 18 de abril de 2012

QUE ES MICROSOFT ACCESS

¿Qué es microsft access?

Microsoft Access es una aplicación para manejo de bases de datos que cuenta con una interfaz de usuario amigable que facilita su uso sin requerir un conocimiento especializado de programación.

Microsoft Access maneja varios tipos de datos (texto, numérico, fechas, etcétera) de manera flexible. Access puede además importar y exportar datos de Word, Excel, y otras bases de datos.

EJERCICIO PRACTICO DE BASE DE DATOS

21 DE MARZO DE 2012




OBJETIVO:Aplicar los conseptos basicos de acces y de base de datos en un caso real


ACTIVIDAD
La institucion educativa ANGELA RESTREPO MORENO nos contrata para que le diseñemos la base de datos de la institucion.En la cual desean almacenar los datos de estudiantes,profesores,acudientes,materias,personal administrativo,personal de logistica y los datos de los salones.


para diseñar la base de datos debemos  tener en cuenta lo siguiente:


1:Que un profesor  pùede ver barias materia,que un acudiente representa varios estudiantes, y que un estudiante solo puede tener un acudiente,los profesores dependen de los administrativos al igual que el personal de logistica .


2:Debemos darle un nombre a la base de datos  teniendo en cuenta lo inbestigado en los conseptos b
asicos.




3:Crear un listado de las tablas que  llevara a base de datos.


4:Diseñar la estructura de cada tabla teniendo en cuenta losiguiente (campo,nombre de campo.tipo de campo,tamaño de campo,observacion)dicha estrucutra se debe hacer en exel.


5:Con cada tabla llenar 5 registros tambien en exel




solucion 




2.  el nombre que llevara la base de datos es BD_IEARM


3.  LAS TABLAS QUE LLEVARAN EL LISTADO SON


ESTUDIANTE
ACUDIENTE
ADMINISTRATIVO
LOGISTICA
MATERIA
PROFESOR
SALON

Solucion:


1. Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). Una base de datos suele definirse como un conjunto de información organizada sistemáticamente. En la terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato.
Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre.
Un registro está formado por el conjunto de información en particular.
Un dato es la intersección entre un campo y un registro.

2. Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.

Las tablas se componen de dos estructuras:

Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.

Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.

A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como índice o autoincrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar a la hora de ordenar los datos contenidos.

3.En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos relacional, un registro (también llamado fila o tupla) representa unobjeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.

Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.

4. En informatica, un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema operativo. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas. La mayoría de los campos tienen atributos asociados a ellos. Por ejemplo, algunos campos son numéricos mientras otros almacenan texto, también varía el tamaño de estos. Adicionalmente, cada campo tiene un nombre.

- Texto
- Número
- Fecha/Hora
- Moneda
- Autonumérico
- Si/No (booleano)
- Objeto OLE
- Hipervínculo

Fuente(s):

5. Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para lossistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite ofimáticaMicrosoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.

Para que Sirve:

microsoft access tiene muchas opciones asi com excel o word pero principalmente sirve para ELABORAR BASES DE DATOS se llama sistema de bases de datos relacionales


Access ofrece también la posibilidad de que los programadores a crear soluciones utilizando el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones (VBA) , que es similar a Visual Basic 6.0 (VB6) y se utiliza en todo el Microsoft Office programas como Excel , de Word , de Outlook y PowerPoint . 


pueden crear tablas, consultas, formularios e informes, y su conexión con las macros 

6. 

miércoles, 8 de febrero de 2012

INTRODUCCION

LOGROS:

1.repaso del correo institucional
2.repaso del manejo del blog
3. introducción al microsoft access

ACTIVIDAD
1.ingresar al correo institucional y revisar y los correos resividos y enviados,depurar o eliminar
2.ingresar a google y buscar informacion sobre microsoft accesss ,pegarla en world y guardarla con el       nombre de que es microsoft access ,y guardarla en datos de.
3.enviar dicho archivo al correo del profesor y al correo personal y a tres compañeros.
4.ingresar ala cuenta de blogger y crear un nuevo blog el cual debe llevar por titulo informatica 2012 y publicar lo que tiene en el archivo de world.
5.ingraesar a microsoft ecxel y crear una planilla en la cual este el listado de los utiles de la clase con sus respetivos precios  y cantidades,mediante formulas debe allar el total de cada articulo y al final del listado debe ayar la suma de lo que valieron todos los utiles a dicha planiya colocarle bordes y colores y guardarla en la particion de datos con el nombre de la lista de clase.
6.  

miércoles, 25 de enero de 2012

MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para lossistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.

Introducción

Microsoft Access es una herramienta de Microsoft para la definición y manipulación de bases de datos. 

Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito principal es mantener información y hacer

que esté disponible en el momento requerido. Esta información es persistente dentro del sistema, es decir,

una vez introducida en él, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla.

Los sistemas de bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información. El manejo de

datos incluye tanto la  definición de las estructuras para el almacenamiento de la información como los

mecanismos para el manejo de la misma. Algunas de las ventajas de usar las bases de datos son:

•  Evitan la redundancia.

•  Evitan la inconsistencia.

•  Obligan al cumplimiento de las normas o requisitos para la adición y eliminación de datos a la base

de datos.

•  Es posible aplicar restricciones de seguridad para el acceso a los datos.

•  Se mantiene la integridad entre los datos

Tutorial de Microsoft Access

Al ejecutar el programa de Microsoft Access saldrá una ventana de diálogo  donde se puede escoger o

crear la base de datos con la que se va a trabajar. Escoger “Base de datos en blanco” y pulsar “Aceptar”.

A continuación hay que elegir el nombre que le vamos a dar a la nueva base de datos y en qué directorio

vamos a almacenarla. Escoged el directorio personal de cada uno y llamadla “tutorial.mdb”. “mdb” es la

extensión por defecto para las bases de datos de Access (Microsoft Data Base).

Una vez hecho esto aparecerá la ventana principal de Access (ver figura). Contiene un listado con todos

los objetos que conforman nuestra base de datos. Estos objetos se agrupan, según sus características, en

seis fichas o carpetas: Tablas, Consultas, Formularios, Informes, Macros y Módulos. Aquí vamos a

aprender a utilizar las características básicas de las cuatro primeras.

Conforme nos movemos entre estas seis fichas se  ven listados de todos los objetos de ese tipo que

contiene la base de datos activas (en este momento no habrá ninguno). A lado de este listado aparecen tres

botones: Abrir, Diseño y Nuevo (en  algunos  de los  objetos cambia el nombre pero sus funciones son

similares). El primer botón ejecuta el objeto seleccionado, el segundo permite editar un objeto ya creado

para hacer modificaciones o revisiones y el tercero crea un nuevo objeto, que dependerá de la ficha que

esté activada.

Dpto. de Arquitectura y Tecnología de Computadores H.Pomares; B.PrietoPrácticas de Introducción al uso de Computadores Curso 2001-2002 2

Tablas

Una tabla es un conjunto de información  acerca  de  una persona, cosa o evento. Access representa las

tablas en forma similar a las hojas de cálculo, donde las columnas son campos y las filas son registros.

En una tabla, un campo es una clase de información como puede ser la edad, localidad, sexo, DNI, etc.

Un registro es un conjunto de información acerca de una persona, cosa o evento específico. En este caso

Edad=21, Localidad=Granada, Sexo=Varón, DNI=24.344.233, etc. Un punto importante que hay que

destacar es que cada registro debe ser único en la tabla correspondiente. Para ello, existe un campo cuyo

valor nunca puede repetirse a través  de todos los  registros de la tabla; este campo se denomina  clave

principal. En el ejemplo mostrado podría ser el DNI.

La definición de las tablas es el eje sobre el cual giran los demás elementos de Microsoft Access. Como

se dijo, una base de datos la forman los  datos  propiamente dichos y los programas que los manipulan.

Puede decirse que las tablas constituyen los datos  en sí y que los demás elementos de Access son los

programas que los manipulan.

Creación de Tablas

A continuación vamos a crear una base de datos de ejemplo sencilla correspondiente  a  una  compañía

discográfica.  Los campos que vamos a usar serán el título del disco, el autor, el número de copias

vendidas y el precio de venta. Para hacer esto, pulsamos en la ficha “Tablas” (si es que no estamos ya en

esta ficha) y hacemos un clic del ratón en el botón “Nuevo”. Nos saldrá una ventana de diálogo

preguntando por la forma en que queremos crear la  tabla (si queremos hacer  el diseño sin ayuda, si

queremos un asistente para ayudarnos a hacer la tabla, si queremos importar una tabla ya existente, etc.).

Nosotros escogeremos “Vista Diseño” para construir nuestra tabla desde cero.

En el entorno de Access entonces nos aparecerá una gran tabla con tres columnas. En la primera de ellas

“Nombre  del campo”  vamos a introducir los distintos  campos de los que va a constar nuestra base de

datos (en este caso título, autor, copias vendidas y precio). En la segunda de ellas “Tipo de datos” vamos

a definir si los valores del campo en cuestión serán de texto, numéricos, etc.). La tercera es para introducir

una breve descripción de a qué se refiere cada campo y es opcional.

Lo primero que haremos será escribir los cuatro campos de nuestra base de datos en la primera columna

(usar los cursores, el tabulador o el ratón para moverse entre celdas igual que como se hace en Microsoft

Excel). Conforme vamos escribiendo el nombre de los campos en la columna “Tipo de datos” se activa el

tipo por defecto que es “Texto”.

Finalmente sólo queda por definir la columna de  “Tipo de datos” para cada campo recién creado. En

nuestro caso, los dos únicos  campos  que  no son de texto son copias vendidas (que debe ser de tipo

numérico) y precio (que debe ser de tipo moneda, aunque también se podría definir como numérico). Para

ello debemos mover el cursor a la celda “Tipo de datos” del campo copias vendidas y hacer un clic en el

pequeño botón de la derecha para que el programa nos muestre una pequeña lista desplegable con todos

los tipos de datos posibles. Seleccionar “Numérico” (ver figura). Hacer lo mismo con el campo precio

pero seleccionando “Moneda”.

ASI QUEDA EL MODELO IDENTIDAD RELACION DE LA BASE DE DATOS DEL COLEGIO